Ведение журнала учета отходов — обязательная и важная процедура для предприятий, включая рестораны и кафе, направленная на контроль всего объема образующихся отходов и их движение. От правильно оформленных и своевременно заполненных записей напрямую зависят соблюдение экологического законодательства, снижение рисков штрафов и повышение экологической ответственности.

Что такое журнал учета отходов и как вести

Журнал учета отходов — официальный документ, фиксирующий сведения обо всех видах отходов, образующихся и перемещающихся на предприятии. Здесь отражаются данные о количестве отходов, их кодах и классах опасности, дате образования, передачи и утилизации, а также организациях и лицах, ответственных за обращение с отходами.

В соответствии с приказом Минприроды РФ №721 и последующими изменениями, начиная с 2025 года учет отходов ведется для всех предприятий с отходами I–IV классов опасности. Записи необходимо вносить по мере образования отходов и их движения. Помимо стандартных данных, с 2025 года введено требование дублирования информации в федеральной системе «ЭКОКонтроль» и маркировки партий отходов QR-кодами для отслеживания.

Как вести журнал отходов

Ведение журнала проводится в соответствии с приказом Минприроды РФ №721 и другими нормативными актами.

• Записи в журнале производятся по мере образования отходов и движения их на предприятии.
• Указываются наименование, код, класс опасности отходов, количество (с округлением по установленным нормам).
• Фиксируются данные о передаче отходов другим организациям — перевозчикам, операторам по переработке, утилизации, захоронению.
• Записи ведутся либо в бумажном, либо в электронном виде. Электронный журнал учета отходов облегчает доступ к данным, их анализ и хранение.
• Журнал должен содержать подписи ответственных лиц и храниться не менее 5 лет.

Журнал движения отходов: как вести

Журнал движения отходов — это документ, отражающий все перемещения отходов внутри предприятия и за его пределы. В нем необходимо фиксировать даты, объемы, виды отходов, информацию о местах передачи и получения, что помогает строить прозрачную систему контроля.

Записи должны содержать детали о перевозчиках и операторах, маршрутах транспортировки, методах обработки — переработка, обезвреживание, захоронение. Такой подход позволяет контролирующим органам отслеживать соблюдение экологических норм, а предприятию — минимизировать экологические риски.

Практические рекомендации

• Назначьте ответственного за ведение журнала учета и движения отходов, чтобы обеспечить систематичность и полноту данных;
• Используйте современные электронные системы с возможностями автоматизации и интеграции с федеральными платформами, такими как «ЭКОКонтроль»;
• Внедряйте регулярные проверки правильности внесения данных и обучайте сотрудников порядку ведения журналов;
• Пользуйтесь унифицированными формами и классификаторами отходов, соответствующими действующим нормативам;
• Не забывайте хранить документы согласно законодательным требованиям для возможных проверок.

Важность и законодательно-нормативные изменения 2025 года

С 2025 года в законодательстве ужесточены требования к учету и отчетности по отходам. Ведение журнала учета отходов становится обязательным для всех компаний, включая тех, кто работает с малоопасными и умеренно опасными отходами. Вводится обязательное использование цифровых систем и ежемесячная, ежеквартальная и годовая сводка данных. За нарушения предусмотрены крупные штрафы — для юридических лиц до 350 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как часто нужно вести запись в журналах?
Ответ: По мере образования разных партий отходов и их перемещения, в зависимости от класса опасности — ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

2. Можно ли вести журналы в электронном виде?
Ответ: Да, электронные журналы облегчают контроль, анализ и интеграцию с госсистемами.

3. Кто отвечает за ведение журналов?
Ответ: Назначенное ответственное лицо — эколог или сотрудник, отвечающий за обращение с отходами.

4. Какие последствия за несоблюдение?
Ответ: Штрафы, блокировка деятельности и негативные репутационные риски

Заключение

Правильное ведение журнала учета отходов и журнала движения отходов — неотъемлемая часть экологической политики предприятия и соблюдения законодательства. Использование электронных журналов, таких как сервисы Haccp-Online, позволяет оптимизировать систему учета, повысить точность данных и облегчить подготовку отчетности.